pdf文件是办公专用的文件处理工具,我们很多软件都是兼容的pdf格式,可能打开的时候比较麻烦,当然那是之前,现在基本上所有的文件都在向pdf文件方向发展。

我觉得最重要的是方便,pdf文件格式小巧,不用向word一样需要文件格式兼容性考量,还要考录字体等,而且不同设备,出来的效果也有很大不同,尤其是汇报给领导,非常的不方便。

pdf文件一旦导出之后,修改是很麻烦的,这一点你安装的软件,很少有满足条件可以去修改的内容,所以在输出pdf文件之前,一定要先保存一份原来的文档。

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输出之后就非常的方便了,当然我一般输出pdf之前都是用Typora编辑器编辑Markdown文件,然后通过css格式输出。

另外就是用福昕PDF文件编辑器压缩文件,非常的方便。福昕PDF其实是收费的软件,但是今天和大家分享这款绿色版,编辑也非常的方便,操作一会儿就立刻拥有方便的pdf编辑软件。

在这里我也把我的基本流程给大家,我是先去Notion把文件编辑好,notion拥有非常方便的编辑效果,我也找了很多的软件,以及方法,但是效果一直没有notion的好,说实在的notion知道的都懂,太方便了。

然后我就会把我的照片传到notion,编辑好之后下载成pdf文件,这时候由于我照片拍摄的文件比较大,所以下载下来需要一段时间,下载好之后会发现文件很大,然后导入福昕PDF文件编辑器进行压缩,就会非常的方便,300M的文件,压缩完只有1M大小。这个效率真的杠杠的。

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另外就是工作中难免会有错误的地方,pdf文件都已经倒出来了,再重复上面的步骤,也是真的有点不耐烦,但是只要动动脑子,还是很有效果的,通过福昕PDF文件编辑器改几个字也是非常方便的。

就这样轻松完成领导安排的任务,是不是非常的方便呢!这个软件是我用过屡试不爽的方法,也推荐给大家。

当然这里我也想顺便分享给大家,我的新思路,就是在上传到Notion之前我先进行批量的压缩文件,通过adobe lightroom 批量的压缩我的照片文件,这样上传的时候也非常的方便,接着下载也不用等待,直接实现秒下载,关键是后面通过pdf文件编辑也省了。

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那notion吸引我的是表格处理,可以非常方便的把我的文件通过表格管理的方式实现,我最喜欢的就是里面的模板功能,我只要设定好了格式模板,每次点击就省去输入四五百字的麻烦,能不方便吗?

当然,福昕PDF也要先保留着,这是我应急方便的软件,不能说就放弃了。

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(完)

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